Résoudre vos problèmes de trésorerie vous évite de sombrer sous certains problèmes des petites entreprises qui se cachent sous la surface. Heureusement, d’autres problèmes agitent un drapeau rouge qu’il est impossible de rater. Les problèmes de trésorerie peuvent être les plus difficiles à ignorer. Ils se ressentent violemment parce qu’ils sont importants.
Heureusement, les problèmes de trésorerie ne sont pas insurmontables. Si vous ne gagnez pas assez d’argent pour couvrir vos dépenses, cela signifie que quelque chose au sujet de votre entreprise doit être corrigé. Dans de nombreux cas, cela indique un système manquant ou défectueux. En identifiant la cause du problème, vous pouvez commencer le processus de résolution.
Comprendre la trésorerie pour résoudre vos problèmes de trésorerie
Le rôle de l’argent liquide dans une entreprise est de la maintenir en activité. Si votre entreprise était une voiture, l’argent serait l’essence. C’est l’argent liquide que vous pouvez retirer de la banque aujourd’hui si vous en avez besoin pour payer des factures et des salaires, acheter des actions et couvrir toute autre dépense nécessaire pour produire le service ou le produit que vous vendez.
Votre entreprise a peut-être investi de l’argent dans d’autres sources. Vous avez peut-être une grande quantité d’actions, par exemple. Mais une fois que cet argent est immobilisé, vous ne pouvez pas l’utiliser pour les dépenses les plus fondamentales. Lorsqu’il reste trop de mois avant votre prochaine injection d’argent, c’est à ce moment-là que vous savez que vous avez un problème de trésorerie.
Quelles sont les causes profondes des problèmes de trésorerie ?
Trouver une solution aux problèmes de trésorerie de votre entreprise commence par trouver la raison pour laquelle ils se produisent en premier lieu. Les problèmes de trésorerie proviennent toujours de l’une des trois causes générales suivantes :
- Pas assez de ventes
- Des dépenses trop élevées
- Pas assez de ventes et des dépenses trop élevées
Avez-vous l’impression de connaître déjà la cause générale de votre manque de cash ? Maintenant, soyez plus précis. Si votre problème est « pas assez de ventes », quel montant de ventes vous mènera là où vous voulez être ? Avez-vous besoin de seulement cinq ventes de plus par mois pour garder votre compte dans les chiffres noirs, ou avez-vous besoin de 500 de plus ?
Si vos dépenses sont trop élevées, déterminez précisément où. Dépensez-vous trop sur la masse salariale en raison de l’accumulation d’heures supplémentaires, ou avez-vous trop de personnes sur la masse salariale pour commencer ? Dépensez-vous tellement pour la production et le stockage que vous ne pouvez pas vous permettre d’embaucher les vendeurs dont vous avez besoin pour faire bouger votre inventaire ?
Soyez aussi précis que possible afin de pouvoir identifier le problème qui cause l’essentiel de votre manque d’argent.
Que pouvez-vous faire pour traiter la cause première ?
Une fois que vous connaissez la véritable racine du problème, suivez ces étapes pour y remédier :
1. Essayez de le quantifier
À quelle fréquence rencontrez-vous des problèmes de trésorerie ? Existe-t-il un modèle ? Y a-t-il des moments précis du mois ou de l’année où cela a tendance à se produire ? Si vous n’avez aucun problème à faire la paie pour la première période de paie du mois, mais que la seconde est toujours un stress, est-ce que passer à une paie mensuelle serait plus facile à gérer ? Si vous remarquez que les heures supplémentaires se produisent à la même heure chaque mois ou chaque trimestre, à quelle circonstance dans l’entreprise cela correspond-il ?
2. Calculez ce que vous coûte le problème
Restons sur l’exemple de la paie. Si vous payez des heures supplémentaires, calculez combien vous dépensez trop. Ensuite, déterminez combien d’heures supplémentaires vous pourriez accepter et concevez un système pour surveiller cela. Attention à ne pas être réactif. La mise à pied ou l’élimination totale des heures supplémentaires peut avoir des conséquences encore plus coûteuses. Moins d’employés signifie moins de production – vos économies salariales vous coûteraient-elles finalement plus cher en termes de ventes en raison d’une production réduite ?
Quel que soit votre problème fondamental, quantifiez ce qu’il vous coûte, mais réfléchissez toujours à l’impact de tout changement que vous apportez sur d’autres domaines de l’entreprise, en particulier en ce qui concerne la production de votre produit ou service.
3. Changez votre façon de penser au problème
Si vous avez du mal à faire la paie à la fin du mois, vous reprochez-vous de ne pas en faire assez pour gérer le mois et les ventes ? Vous reprochez à vos employés de ne pas travailler assez dur pour atteindre des objectifs ? Pointez-vous du doigt quelque chose ou quelqu’un d’autre ?
La clé pour trouver la solution à votre problème est de commencer à considérer votre défi de trésorerie comme un problème de système. Ces six étapes pour transformer les frustrations en solutions peuvent vous aider. Tous les problèmes, même les problèmes de trésorerie, se résument à des problèmes de système. Alors demandez-vous quel système défectueux ou manquant vous pourriez réparer pour vous aider à obtenir des flux de trésorerie plus cohérents et durables. Ensuite, mettez-vous au travail pour le construire.
Résoudre vos problèmes de trésorerie par vous-même peut prendre du temps. Si vous souhaitez trouver une solution plus rapidement, contactez-nous. Nous serions ravis de vous aider.
