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6 conseils pour un processus d’embauche efficace

Mis à jour le 24 janvier 2023 par Henri Lotin

4 minutes

Traduction de The 6 do’s and don’ts of hiring rédigé par l’équipe EMyth

Suivez ces six conseils pour un processus d’embauche fluide et efficace, si… Vous avez déjà recruté un nouvel employé pour découvrir plus tard qu’il ne vous convenait pas. Qu’il ne correspondait pas à la culture de l’entreprise ou qu’il ralentissait la productivité de tout le monde autour de lui.

Lorsque cela se produit, c’est généralement le résultat d’une évolution trop rapide ou d’une embauche pour de mauvaises raisons – et le temps et les ressources que vous avez pu économiser lors de votre recherche de candidats ne seront rien comparés au coût de redémarrage de votre recherche, de formation d’une nouvelle recrue et de réparation du moral endommagé de votre équipe.

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Alors, comment vous assurez-vous que vous obtenez la bonne personne ?

Les conseils pour un processus d’embauche fluide

Ici, il est question pour vous de vous faire aider et de vous faire assister par des tiers. Et aussi de vous renseigner sur le candidat en dehors de son CV.

1. FAITES des entretiens d’équipe lorsque cela est possible

Lorsque vous interviewez un à un, il est facile de rater un repère visuel, un ton de voix, une hésitation. Avoir au moins une autre personne assise avec vous augmente vos chances de ne rien manquer. Cela vous donne également la possibilité de discuter de l’entretien avec quelqu’un qui était réellement là afin que vous puissiez partager vos observations et comparer vos notes. Et si vous le pouvez, incluez un groupe diversifié d’enquêteurs. Ils offriront plus de perspective et la conversation sera probablement plus complète.

conseils pour un processus d'embauche : checklist pour l'interview parfaite, par EMyth

2. DEMANDEZ des références et obtenez la permission de les vérifier

La vérification des références pourrait vous faire économiser beaucoup de blessures potentielles sur la route, financièrement, en termes de temps et d’autres impacts humains sur votre équipe. Si vous voulez vraiment trouver la bonne personne, demandez des références et prenez le temps de les appeler et de leur envoyer un courriel jusqu’à ce que vous ayez parlé à suffisamment d’anciens managers et collègues pour vous sentir en sécurité avec votre choix de candidat. Les références que les gens offrent vont rarement fournir les perspectives les plus impartiales, mais ce qu’ils disent peut finir par être plus révélateur que n’importe quelle question d’entrevue.

3. N’interviewez PAS avec des papiers à la main

Parmi les conseils pour un processus d’embauche réussi, retenez que la confiance et le respect entre employeurs et employés commencent bien avant le premier jour de travail. Un bon candidat viendra à l’entretien après avoir fait des recherches sur vous et votre entreprise, alors offrez-lui le même niveau de préparation : étudiez son CV et ses documents à l’avance. Vous démontrerez que vous prenez l’entretien au sérieux et la conversation sera plus détendue et naturelle.

Derniers conseils pour un processus d’embauche fluide

Cette partie concerne les choses que vous devez travailler sur vous-même en tant que recruteur. Et ce que vous devez faire pour réussir la bonne embauche du bon candidat.

4. Gardez-le aussi décontracté que possible

Votre candidat est probablement nerveux, et vous l’êtes peut-être aussi. Les entretiens ne sont généralement pas représentatifs de l’environnement de travail quotidien, mais faites ce que vous pouvez pour recréer ce sentiment « de tous les jours ». Traitez-le comme une conversation, pas comme un interrogatoire. Ne lisez pas un script, laissez la conversation se dérouler naturellement. Vous êtes plus susceptible de voir le moi authentique du candidat si vous êtes également authentique.

5. Testez les compétences du monde réel

Si l’exécution de certains types de tâches fait partie intégrante du travail, demandez-leur de le faire ! Offrez des instructions claires en les guidant tout au long de la réalisation d’une tâche à l’aide de vos systèmes. Vous aurez un aperçu de la façon dont leur esprit fonctionne et vous seriez surpris du nombre d’as interviewés qui ne peuvent pas suivre un simple ensemble d’instructions étape par étape.

6. Ne vous laissez pas ouvert à l’incertitude

Si votre candidat répond à une question par une réponse que vous ne comprenez pas entièrement, posez à nouveau la question. Si vous pensez qu’il va falloir une série d’entretiens de plus, ou qu’un groupe supplémentaire doit approuver cette embauche, faites-le. Vous ne voulez pas regretter votre embauche une fois qu’il est trop tard, alors prenez votre temps jusqu’à ce que vous vous sentiez entièrement en confiance. Vous ne le regretterez jamais.

À retenir sur les conseils pour un processus d’embauche fluide

Ceci n’est qu’un ensemble de règles qui peuvent vous aider à y voir plus clair. Mais il s’avère que choisir le bon candidat sur la base de vos valeurs fondamentales est aussi une bonne approche en matière d’embauche. Ainsi ce sera plus facile pour votre équipe de partager votre vision, et de s’atteler à la mission de votre entreprise.

Catégorie(s) : Business Systems Tags : conseils pour un processus d'embauche, entretien d'embauche, recrutement, réussir son recrutement

À propos Henri Lotin

Brand Strategist & UX/UI Designer autodidacte vivant à Douala, au Cameroun, je suis le directeur de création, le responsable de la stratégie et du marketing digital, mais également le co-fondateur de Lotin Corp. (c'est beaucoup, je sais !?)

Je suis depuis Octobre 2014, le fondateur de Lotin Corp. Academy, où j’enseigne le marketing digital, l’introduction à la communication visuelle, le design web et interactif et les logiciels de PAO.

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